Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher

Sandor Konyhas / WeldSphere

Anschrift

Bromberger Str. 9
74321 Bietigheim-Bissingen
Deutschland

E-Mail

info@weldsphere.app

2. Öffentliche Website und Server-Logs

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statuscodes.

Zweck ist die technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Testlizenz- und Kontaktanfragen

Wenn Sie das Formular zur Testlizenz verwenden oder uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, eine Testphase vorzubereiten und Sie zu WeldSphere zu kontaktieren. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine geordnete Bearbeitung von Interessentenanfragen.

4. Login, Nutzerkonten und SaaS-Nutzung

Im geschützten Bereich werden Konto-, Rollen- und Nutzungsdaten verarbeitet, darunter Name, E-Mail-Adresse, Rollen, Tenant-Zuordnung, Anmelde- und Sitzungsdaten, Projektdaten, Schweißdokumentation, Dateien, Kommentare, Audit- und Änderungsprotokolle.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Software, der Mandantentrennung, der Zugriffskontrolle, der Nachvollziehbarkeit von Änderungen und der Vertragserfüllung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

• weldsphere_session: technisch notwendiges, HTTP-only Sitzungs-Cookie für den Login. Standard-Laufzeit: 8 Stunden.
• weldsphereLandingLanguage: lokale Speicherung Ihrer Sprachauswahl im Browser.

Marketing-, Retargeting- oder Analyse-Cookies werden auf der öffentlichen Startseite aktuell nicht eingesetzt.

6. Empfänger und Dienstleister

Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, die für Hosting, E-Mail-Versand, Wartung, Backup oder Sicherheit eingesetzt werden. Soweit erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Ein AVV für Firmenkunden wird spätestens bei Vertragsabschluss beziehungsweise auf Anfrage bereitgestellt.

7. Speicherdauer

Interessenten- und Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie es für Bearbeitung, Nachverfolgung und Dokumentation erforderlich ist. Kontodaten und Projektdaten werden für die Dauer des Vertrags- oder Testverhältnisses gespeichert und anschließend gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Aktualität

Stand: 2. Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Datenverarbeitungen ändern.