Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese AGB regeln die Nutzung von WeldSphere im Rahmen von SaaS-Verträgen, Firmenzugängen und individuell bereitgestellten Nutzerkonten.
1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter von WeldSphere ist Sandor Konyhas / WeldSphere, erreichbar unter info@weldsphere.app. Die vollständigen Anbieterangaben ergeben sich aus dem Impressum.
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der webbasierten WeldSphere-Plattform durch Firmenkunden und Nutzer, denen ein Zugang bereitgestellt wird. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.
2. Leistungsgegenstand
WeldSphere ist eine webbasierte Software zur Unterstützung schweißtechnischer Dokumentation, insbesondere für Projekte, Zeichnungen, WPS, WPQR, Schweißer- und Bedienerqualifikationen, Prüf- und Zertifikatsunterlagen sowie zugehörige Nachweise.
Die Software unterstützt Organisation, Dokumentation, Nachverfolgbarkeit und Export von Unterlagen. Sie ersetzt keine fachliche Prüfung durch qualifiziertes Personal und keine Entscheidung einer Schweißaufsicht, eines Prüfers, einer benannten Stelle oder einer sonst zuständigen Fachperson.
3. Bereitstellung und Funktionsumfang
WeldSphere wird als webbasierte Software bereitgestellt. Der konkrete Funktionsumfang, die Anzahl der Nutzer, Mandanten, Speicher- oder Supportleistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder der gesonderten Freigabe.
Funktionen können weiterentwickelt, erweitert oder angepasst werden, soweit dies dem sicheren Betrieb, der Fehlerbehebung, der technischen Aktualisierung oder der fachlichen Verbesserung der Software dient.
Ausgaben aus WPS, WPQR, Geltungsbereich-Rechnern, Prüfplanung, Importen oder automatisierten Vorschlägen sind vor Verwendung in Fertigung, Prüfung oder Freigabe durch qualifiziertes Personal zu kontrollieren.
4. Nutzerkonten und Zugangsdaten
Kunden sind dafür verantwortlich, nur berechtigte Personen einzuladen, Rollen korrekt zu vergeben und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Nutzerkonten dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.
Der Kunde informiert WeldSphere unverzüglich, wenn ein Zugang missbraucht wurde oder der Verdacht eines unberechtigten Zugriffs besteht.
5. Lizenzumfang, Standorte und Weitergabe
Der Kunde erhält ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und zeitlich auf die vereinbarte Vertragsdauer beschränktes Recht, WeldSphere im vereinbarten Umfang zu nutzen.
Die Nutzung ist auf die vereinbarten Nutzer, Mandanten, Unternehmensteile und Standorte beschränkt. Mehrere Standorte, verbundene Unternehmen, Subunternehmer oder externe Dienstleister dürfen WeldSphere nur nutzen, wenn dies im Angebot, Vertrag oder in einer gesonderten Freigabe ausdrücklich vorgesehen ist.
Weiterverkauf, Unterlizenzierung, Vermietung, öffentliche Bereitstellung, White-Label-Nutzung, Re-Hosting oder sonstige Weitergabe an Dritte ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung nicht gestattet.
6. Kundendaten und fachliche Verantwortung
Kundendaten, hochgeladene Zeichnungen, Zertifikate, Fotos, PDFs und Projektdaten verbleiben beim Kunden beziehungsweise bei den jeweils Berechtigten.
Der Kunde bleibt vollständig verantwortlich für Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität, Rechtmäßigkeit und fachliche Freigabe seiner eingegebenen Daten und erzeugten Dokumente. Dies gilt insbesondere für schweißtechnische Entscheidungen, Normauslegung, Qualifikationsbewertung, Freigabe von WPS/WPQR, Prüfanforderungen und Fertigungsentscheidungen.
WeldSphere gibt keine verbindliche technische, rechtliche oder normative Beratung. Automatisierungen, Plausibilitätsprüfungen, Vorschläge, Importe oder KI-/OCR-Ergebnisse sind vor Verwendung durch den Kunden zu prüfen.
Normenbezeichnungen dienen der Zuordnung von Eingaben und Dokumenten. Die Software stellt keine amtliche Normausgabe bereit und garantiert ohne ausdrückliche, schriftliche Vereinbarung keine Normkonformität eines konkreten Dokuments oder Fertigungsvorgangs.
7. Datenschutz, personenbezogene Daten und AVV
WeldSphere kann personenbezogene Daten wie Mitarbeiterdaten, Schweißerdaten, Bedienerdaten, Prüferdaten, Zertifikate, Prüfungsdaten, Audit-Logs und Projektunterlagen verarbeiten.
Soweit WeldSphere personenbezogene Daten im Auftrag eines Firmenkunden verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereitgestellt. Der Kunde bleibt in diesem Fall grundsätzlich Verantwortlicher für die Zulässigkeit der Verarbeitung, die Information der betroffenen Personen und die Einhaltung fachlicher Aufbewahrungspflichten.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung und die AVV-Informationsseite.
8. Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich, keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen, keine Schadsoftware einzubringen, keine Sicherheitsmechanismen zu umgehen und die Plattform nur im vereinbarten Zweck zu nutzen.
Der Kunde ist für eigene organisatorische Maßnahmen verantwortlich, insbesondere Rollenvergabe, interne Freigabeprozesse, Datenqualität, Schulung der Anwender und Kontrolle exportierter Unterlagen.
9. Verfügbarkeit, Wartung und Updates
Verfügbarkeits- oder Supportregelungen gelten nach Maßgabe des jeweiligen Angebots oder Vertrags. Geplante Wartungen, Sicherheitsupdates und technisch notwendige Anpassungen können den Zugriff zeitweise beeinflussen.
WeldSphere darf Updates, Sicherheitsupdates, Funktionsänderungen und technische Anpassungen durchführen, wenn sie dem sicheren Betrieb, der Weiterentwicklung oder der Fehlerbehebung dienen. Wesentliche Änderungen werden nach Möglichkeit angekündigt.
10. Support
Support erfolgt, sofern nicht anders vereinbart, per E-Mail. Reaktionszeiten, Prioritäten, Bereitschaftszeiten oder Service-Level gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
11. Preise, Zahlung und Vertragsschluss
Preise werden individuell angeboten. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt erst zustande, wenn ein Angebot ausdrücklich angenommen wird oder ein gesonderter SaaS-/Lizenzvertrag geschlossen wurde.
Sofern nichts anderes vereinbart ist, verstehen sich Preise gegenüber Unternehmern zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
12. Laufzeit und Kündigung
Für kostenpflichtige Verträge gelten die im Angebot oder Vertrag genannten Laufzeiten und Kündigungsfristen. Individuell bereitgestellte Zugänge können beendet oder gesperrt werden, wenn der vertragliche Zweck entfällt oder ein wichtiger Grund vorliegt.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere bei erheblichem Missbrauch, unberechtigter Weitergabe von Zugängen oder Zahlungsrückstand vor.
13. Datenexport und Löschung
Nach Ende der Nutzung kann der Kunde, soweit technisch verfügbar, einen Export seiner Daten verlangen. Nach Ablauf angemessener Fristen können Daten gelöscht oder gesperrt werden, soweit keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Backups werden im Rahmen des Backup-Konzepts rotiert und können noch für begrenzte Zeit Daten enthalten.
14. Rechte an Software, Marke und Inhalten
Alle Rechte an WeldSphere, dem Namen, dem Design, der Software, Datenbankstruktur, Vorlagen, Dokumentationslogik und sonstigen bereitgestellten Inhalten verbleiben beim Anbieter oder den jeweiligen Rechteinhabern.
Der Kunde darf keine Kopien der Software erstellen, sie nicht zurückentwickeln, dekompilieren, sicherheitstechnisch umgehen oder für ein Konkurrenzprodukt auswerten, soweit dies gesetzlich zulässig ausgeschlossen werden kann.
15. Haftung
WeldSphere haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Produktionsausfall, Folgeschäden, Datenverlust und Schäden aus fachlich nicht geprüften oder fehlerhaft eingegebenen Kundendaten ausgeschlossen. Die Verantwortung des Kunden für technische Entscheidungen und fachliche Freigaben bleibt unberührt.
16. Gewährleistung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte, soweit im jeweiligen Vertrag nichts wirksam Abweichendes vereinbart wurde. Der Kunde soll erkannte Fehler zeitnah melden und fachliche Ergebnisse vor Verwendung kontrollieren.
17. Vertraulichkeit
Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen, Zugangsdaten, nicht öffentliche Produktinformationen, Kundendaten und Geschäftsunterlagen vertraulich und schützen sie vor unbefugtem Zugriff.
18. Änderungen dieser Bedingungen
Für bestehende Verträge gelten Änderungen nur nach Maßgabe der vertraglichen Vereinbarung oder nach wirksamer Einbeziehung. Für neue Nutzungsverhältnisse kann die jeweils aktuelle Fassung verwendet werden.
19. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Für Unternehmer ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters Gerichtsstand. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand dieser AGB: 6. Juli 2026.